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Comment devenir plus Productif

Tout le monde suppose qu’être plus productif, c’est simplement faire plus en moins de temps. Si vous êtes une personne productive, vous accomplissez certainement plus en quelques mois que beaucoup de gens en quelques années.

Mais la productivité est davantage une façon d’être. Vous pourriez en faire moins et, en même temps, être plus productif. À quoi pensez-vous lorsque vous pensez à « être plus productif dans votre vie » ?

En cherchant à être plus productif, vous trouverez probablement une foule d’informations sur les différents outils, techniques et conseils à utiliser. La plupart du temps, cela peut sembler relever du bon sens ; cependant, le bon sens n’est certainement pas une pratique courante et c’est pourquoi de nombreux individus luttent pour augmenter leur productivité.

La plupart de ce que vous lirez vous permettra d’améliorer vos résultats, mais un autre facteur contribuant est que certaines des suggestions ne semblent pas trouver d’écho auprès des gens ou ne sont pas faciles à appliquer.

Je ne vais pas vous dire où vous pouvez acheter une pilule magique qui vous enlèvera tout effort à faire pour atteindre ce que vous voulez, mais je vais partager des petits réglages qui fonctionnent vraiment pour être plus productifs.

Il ne s’agit pas seulement d’appliquer les meilleures pratiques, mais aussi de s’appliquer davantage et de manière différente.

1) Faites une liste de choses à faire raisonnable.

Ne vous surchargez pas. Les listes de choses à faire échouent souvent parce que nous les rendons beaucoup trop complexes ou parce que les tâches sont inégales. Certaines tâches prendront beaucoup de temps, d’autres pas du tout. Cela crée un déséquilibre dans la manière dont nous distribuons notre temps. Ce qui se passe alors, c’est que notre liste de tâches devient un outil de procrastination. Oui, c’est bien cela. Parce que nous faisons alors les choses faciles, puis nous sommes vraiment distraits par les choses difficiles.

2) Fixez de petits objectifs pour les tâches.

À chaque nouveau projet ou tâche, la portée peut sembler trop grande. Mais une fois que vous commencez à la décomposer et à réaliser ce qui peut être accompli, vous remarquerez que chaque partie s’appuie sur l’autre.

L’une des choses les plus simples et les plus pratiques que vous puissiez faire est de décomposer votre projet ou votre prestation de marketing en objectifs plus petits. Quels sont les éléments et les atouts nécessaires ? À qui devez-vous vous adresser en premier lieu ? Décomposez ces éléments avant même de fixer un calendrier, puis estimez le temps qu’il vous faudra pour les réaliser. Comprendre la portée de ce qui est demandé, mettre en place les étapes et ensuite estimer le temps nécessaire vous aidera à saisir ce qui est demandé. Parfois, ce qui semble être un grand projet ne prendra pas beaucoup de temps, ou vice versa.

3) Appliquer la règle des 80/20

Voici un autre excellent moyen d’augmenter votre productivité : utilisez la règle des 80/20.

Également connue sous le nom de principe de Pareto, la règle des 80/20 stipule que 80 % de vos résultats proviennent de 20 % de vos actions.

Vous travaillez probablement la tête basse en oubliant la vue d’ensemble (cela nous arrive à tous). Pour être productif, cependant, vous devez comprendre quelles activités vous apportent les meilleurs résultats. Et grâce à cette compréhension, vous pouvez passer plus de temps à vous concentrer sur les tâches qui vous font avancer, et moins sur celles qui ne le font pas.

Les personnes productives savent quelles sont les actions qui donnent les meilleurs résultats.

4) Comment être productif – Se réveiller tôt

C’est un bon conseil si vous vous demandez comment être productif à la maison, surtout si vous avez un ménage très occupé. En vous levant tôt, même si ce n’est que de 20 ou 30 minutes, vous vous donnez une longueur d’avance sur la journée.

Vous vous donnez le temps d’utiliser ce temps comme bon vous semble.

« Personnellement, lorsque j’ai commencé à me réveiller une heure plus tôt et que j’ai utilisé ce temps pour mes objectifs, j’ai commencé à faire d’énormes progrès. De plus, je me suis rendu compte que j’étais beaucoup plus productif le matin qu’à n’importe quel autre moment de la journée. »

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5) Trouvez une méthode de délégation et de suivi.

C’est une chose de confier des tâches et des projets à votre équipe, c’en est une autre de s’assurer qu’elle finit le travail et qu’elle l’accomplit. Ensuite, faire approuver le projet est une autre partie de la tarte à laquelle vous devez vous attaquer. Trouver une méthode fiable pour suivre les projets de votre équipe rendra votre travail plus efficace. Les outils de collaboration et les logiciels de gestion de projet peuvent certainement vous aider, mais vous devez également vous engager à utiliser des outils de ce type pour ne pas décevoir vos collègues. Mais votre rôle individuel est également important à cet égard. Plus vous mettrez à jour et assurerez le suivi des prochaines étapes, plus vos collègues seront en mesure de rester sur la bonne voie.

6) Calculez vos deux heures de pointe.

Certains d’entre nous sont des gens du matin, d’autres sont des noctambules. Mais l’environnement commercial moderne n’est pas toujours adapté à cela. Peut-être que le bureau n’ouvre pas avant 9 heures, mais votre heure de pointe est de 5 à 7 heures du matin. Personnellement, je trouve que les niveaux d’énergie sont élevés lorsque la plupart des gens terminent leur journée, vers 16h

7) Notez ce qui se passe

Vous ne savez jamais quand votre prochaine idée peut vous frapper. Alors soyez prêt. Notez les idées au fur et à mesure qu’elles se présentent, puis revenez-y plus tard lorsque vous aurez plus de temps.

Cela dit, l’une de mes habitudes de productivité préférées est d’enregistrer les idées au fur et à mesure qu’elles me viennent. C’est une excellente façon de le faire :

– Vider mon esprit de tout désordre

– Restez concentré sur la tâche à accomplir

– Et garder une trace de toutes mes idées

Vous pouvez également le faire en utilisant un journal de bord ou une note sur votre téléphone. Tout ce qui vous convient !

8) Utiliser la technique de Pomodoro

Inventée par Francesco Cirillo, la technique Pomodoro a d’abord été nommée d’après la minuterie de cuisine en forme de tomate qu’il utilisait lorsqu’il était étudiant à l’université pour l’aider à se concentrer.

Voici comment appliquer la technique vous-même :

– Pour commencer, choisissez un objet sur lequel vous voulez travailler.

– Réglez un minuteur pour 25 minutes et concentrez-vous uniquement sur cette tâche.

– Lorsqu’une distraction vous vient à l’esprit, notez-la et revenez à la tâche en cours.

– Après la sonnerie du minuteur, faites une pause de cinq minutes. Il s’agit d’une séance de Pomodoro.

– Après quatre séances de Pomodoro, prenez une pause plus longue de 20 à 30 minutes, puis répétez le processus.

La clé pour que cela fonctionne est de se concentrer sur une seule tâche par session. Aucun téléphone ou autre type de distraction ne doit être présent.

9) Trouvez le temps de marcher ou de faire de l’exercice.

Il ne s’agit pas de rester en forme ou de perdre du poids, non pas que ce soit des mauvaises choses. Mais l’exercice peut vous aider à être plus productif, car il augmente votre vigilance. Parce qu’il augmente votre circulation sanguine et votre santé cardiovasculaire, vous serez moins anxieux, plus concentré et plus capable de gérer le stress.

10) Arrêtez-vous et réfléchissez.

Lorsque vous êtes responsable de la mise en œuvre de plusieurs projets, vous devez prendre du recul et voir ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas, ce qui doit être priorisé et ce qui doit être changé. Prendre le temps de réfléchir n’est pas une perte de temps, mais optimise votre travail en allant de l’avant. Pour en savoir plus sur la réflexion post-projet, consultez ce post.

11) Regrouper les tâches similaires.

Lorsque nous passons d’une tâche à l’autre, nous créons naturellement des frictions. Démarrage et arrêt. Ouverture et fermeture. Début et fin. Tous ces petits moments s’additionnent et brisent notre concentration. Nous sommes alors distraits et oublions pourquoi nous avons passé en revue quelque chose au départ. Mais la façon de réduire le passage d’une tâche à l’autre est de regrouper les tâches similaires. Ne répondez pas à un seul courriel et passez à autre chose. Répondez à tous et ne revenez que plusieurs heures plus tard. Ou regroupez tous vos courriels.

12) Arrêtez le multitâche

Si vous vous demandez comment être productif dans la vie, voici un excellent endroit pour commencer – mettre fin au multitâche.

Sérieusement.

Vous pouvez vous débrouiller avec le multitâche pour les tâches de bas niveau (c’est-à-dire les tâches ménagères, la lessive, etc.), mais pour les tâches de haut niveau, vous devez vous concentrer sur une seule tâche. Dans ce cas, cela signifie que vous devez vous concentrer sur la seule tâche à accomplir.

Sur la tâche qui se trouve juste devant vous, en vous regardant en face.

Cette stratégie est excellente parce qu’elle est facile à mettre en œuvre :

1. Choisissez une tâche qui vous rapprochera de vos objectifs

2. Mettez toute votre attention et votre concentration sur cette seule tâche

3. Bloquez toutes les autres distractions jusqu’à ce qu’il soit temps de faire une pause

Si vous essayez de faire plusieurs choses à la fois, vous ne réussirez à faire aucune d’entre elles. Le multitâche entraîne une perte de vitesse et de précision due au fait que votre cerveau commute activement l’attention entre chaque élément.

Améliorez donc votre concentration et restez concentré toute la journée grâce à la puissance de la monotâche.

13) Obtenir la lumière du soleil.

Selon de récentes études sur la productivité, vous augmenterez votre productivité et votre vigilance grâce à une lumière plus naturelle. Pourquoi pensez-vous que les bureaux avec fenêtres sont si demandés ? La lumière du soleil influe également sur la synchronisation de l’horloge circadienne, ce qui a un impact sur votre vigilance et votre fatigue.

14) Sortez de votre propre chemin

Parfois, il suffit d’arrêter de se saboter et de se mettre à l’écart.

Qu’est-ce que je veux dire exactement ?

Vous pouvez avoir tendance à examiner tous les facteurs extrinsèques qui vous empêchent d’être plus productif et vous pouvez blâmer, vous plaindre et pointer du doigt tout et tous, sauf vous-même.

Lorsque le blâme ne peut pas être dirigé vers l’extérieur, vous pouvez alors recourir à des excuses, en cherchant désespérément une justification qui vous réconfortera parce que « vous n’avez aucun contrôle sur ce qui se passe ».

Combien d’excuses avez-vous et vivez-vous chaque jour ? Je ne dis pas que vos excuses ne sont peut-être pas valables, mais je crois fermement que plus de 80 % du temps, elles ne sont pas réelles ; c’est une technique d’évitement que nous utilisons inconsciemment.

Ne pas traiter de la procrastination est un exemple clair d’entrave à votre propre voie. Personne d’autre ne va soudainement le faire disparaître ; il sera là la prochaine fois que vous tenterez de faire ce que vous procrastinez.

Faites passer les résultats avant le confort, sortez de votre propre chemin et arrêtez de trouver des excuses. Comme le dit Nike : « Faites-le ! »

Demandez-vous honnêtement :

« Comment faites-vous pour vous mettre en travers de votre chemin dans certains domaines ?

15) Éviter les médias sociaux

Les médias sociaux constituent une distraction majeure (ce qui, à ce stade, est évident). C’est pourquoi l’un de mes moyens préférés pour être productif est de limiter mon exposition quotidienne aux médias sociaux. Et… eh bien… pour être totalement transparent, je ne passe plus beaucoup de temps sur les médias sociaux du tout.

Bien sûr, j’ai des comptes pour tout… mais je n’ai pas vraiment d’applications sur mon téléphone.

Et je visite rarement les sites quand je suis sur mon portable…

16) Soyez attentifs à la résistance

La résistance (aussi appelée procrastination) vous empêche de faire votre travail. Plus vous prenez conscience de cette résistance, plus vous serez productif.

N’oubliez pas, n’ayez pas peur de manger la grenouille. Fixez-vous des objectifs à atteindre chaque jour et laissez-les vous motiver à travailler sur ce qui compte le plus. Il vous suffit de faire un pas en avant à la fois. Ne vous préoccupez pas du reste.

Un seul pas.

C’est l’un des concepts les plus fondamentaux de la façon d’être productif, mais ce n’est pas parce que l’idée est simple qu’elle n’est pas puissante.

Combattez l’envie d’être paresseux et, ce faisant, faites des progrès.

17) Apprendre à dire non

En tant qu’élève brillant, vous voulez faire tout et n’importe quoi. Après tout, on ne sait jamais ce qui peut mener à la prochaine percée. Et bien que vous vouliez saisir toutes les occasions, vous devez garder à l’esprit quels sont vos objectifs les plus désirés.

En d’autres termes, vous devez garder à l’esprit la situation dans son ensemble.

C’est l’un des conseils les plus recommandés pour être productif et c’est l’une des meilleures activités liées au temps que vous devriez pratiquer. Car si vous dites oui à des tâches qui ne contribuent pas à vos objectifs finaux, vous finirez par perdre du temps et des ressources.

Pour atteindre vos objectifs, vous devez réfléchir à votre temps.

Ne vous engagez pas trop. Utilisez plutôt vos objectifs globaux comme une étoile polaire pour vous guider et dites non à tout le reste.

18) Prenez soin de votre corps

Il suffit de manger intelligemment, de se reposer et de boire beaucoup d’eau. Un mode de vie sain est une habitude de productivité essentielle.

Sans un esprit et un corps solides, vous ne pourrez pas augmenter votre productivité. En fait, en fonctionnant à des niveaux sous-optimaux, vous diminuerez probablement votre productivité !

Alors prenez des légumes, faites une sieste et faites de l’exercice comme si votre productivité en dépendait !

 19) Identifiez vos voleurs de temps

Nous avons tous des voleurs de temps, mais la plupart d’entre nous ne savent même pas ce qu’ils sont.

Si vous pouvez identifier vos plus grands voleurs de temps, les activités ou les situations qui vous font dévier de votre route, vous distraient ou vous interrompent, ou les mauvaises habitudes qui vous empêchent d’être plus performant, vous améliorerez vos résultats beaucoup plus rapidement.

Si vous essayez d’étudier et d’appliquer différentes techniques et que vous ignorez vos voleurs actuels, l’effort restera infructueux.

Si vous cherchez simplement à changer l’une de vos pires habitudes de gestion du temps, vous changerez vos résultats immédiatement. Cela vous donnera très probablement aussi l’impulsion nécessaire pour changer ce qui ne fonctionne pas, une fois que vous sentirez la récompense de vos efforts et que vous verrez le lien évident entre ce que vous faites et votre réalité.

20) En savoir plus

Une autre habitude courante des personnes productives est la lecture. À première vue, cela ne semble pas avoir beaucoup de sens.

Comment la lecture va-t-elle me rendre plus productif ?

Mais la lecture, surtout si vous lisez le bon livre, est un moyen extraordinaire d’élargir votre réflexion et d’améliorer vos connaissances sur un sujet. Personnellement, j’ai l’impression d’avoir appris davantage en lisant beaucoup ces dernières années qu’au cours de toutes mes années de lycée et d’université réunies.

Et ce sont des leçons qui m’ont aidé à être plus :

– Productif

– Comprendre

– Et s’est concentré dans la bonne direction

Donc, si vous n’êtes pas déjà un lecteur assidu, je vous recommande d’en prendre l’habitude.

21) Désactiver les notifications

Au début de cette année, j’ai fait une expérience : j’ai désactivé toutes les notifications sur mon téléphone (sauf les appels entrants). Cela signifie qu’à moins de déverrouiller physiquement mon téléphone et d’ouvrir l’application de messagerie, je ne saurais pas si quelqu’un m’a envoyé un SMS.

C’est la même chose pour le courrier électronique. C’est la même chose pour Slack et toutes les autres plateformes de chat. À moins d’avoir un appel entrant, je ne saurais pas si quelqu’un a essayé de me joindre jusqu’à ce que je décide de vérifier.

Le résultat ? Je l’adore et je continue à respecter ce nouveau système.

Je ne suis plus distrait par des notifications aléatoires et souvent sans importance. Désormais, lorsque je fais quelque chose d’important, comme vous écrire ce post, je peux me concentrer entièrement sur l’écriture. Pas sur ce que mon téléphone fait clignoter inutilement.

J’apprécie cette nouvelle configuration et je vous la recommande vivement.

22) Faites des pauses quand vous en avez besoin

Dans le même ordre d’idées, l’une des nombreuses habitudes productives que vous devriez cultiver est celle de faire des pauses. Car, comme je l’ai récemment mentionné, si vous vous épuisez et abandonnez vos objectifs, vous n’aurez plus rien pour être productif.

Donc si vous vous êtes surmené pendant longtemps, faites une pause.

23) Sachez pourquoi

Au niveau le plus élémentaire, si vous voulez savoir comment être productif, vous devez savoir pourquoi. Vous devez savoir pourquoi il est important pour vous d’être plus productif. Parce que, comme je l’ai évoqué au début de ce poste, il ne sert à rien d’être productif juste pour le plaisir.

Non.

La productivité est un outil. Et comme tout autre outil, elle a un but.

– Un pinceau peint.

– Un crayon écrit.

– Et un clavier tape.

Pour que la productivité vous soit aussi profitable que possible, vous devez donc savoir à quoi elle sert dans votre vie. Pour moi, c’est un outil qui m’aide à m’épanouir davantage. Il me permet d’avancer plus vite dans les choses pour que je puisse passer plus de temps à faire ce que j’aime.

Cela dit, à quoi voulez-vous être productif ? Si vous n’êtes pas sûr, je peux vous répondre.

Utilisez la productivité pour vous aider à atteindre vos objectifs. Voilà. C’est tout.

Maintenant, si vous n’êtes pas familier avec la définition d’objectifs, je vous recommande soit ce poste, soit ce cours. Commencez à vous fixer des objectifs dans votre vie et à utiliser la productivité comme un moyen de réaliser quelque chose de grand.

24) Demander de l’aide

Un autre de mes conseils favoris pour être plus productif est de demander de l’aide. Pour comprendre ce que vous pourriez faire de mieux et ensuite demander l’aide de quelqu’un qui en sait plus que vous.

Mais cela ne s’applique pas seulement à la productivité. En fait, chaque fois que vous êtes confronté à un problème et que vous vous sentez bloqué, je vous conseille vivement de vous adresser à quelqu’un qui vous précède. Quelqu’un qui a fait ce que vous essayez de faire.

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